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档案密集架是如何解决档案管理的难题的

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.06.03
信息摘要:
档案密集架是如何解决档案管理的难题的

档案对于社会的发展具有不可替代的重要作用,成为记录历史,承载文化,创造价值的重要凭证,而储存和管理档案必然离不开档案密集架。随着社会经济的快速发展,档案信息日益增加,档案工作人员的工作任务也越来越繁琐,传统的档案装具以及档案管理模式不能适应现代化社会的快速发展,而档案密集架的出现解决了档案储存的困难。档案管理也出现了一系列难题,主要表现在以下几方面:


企业密集架档案室的日常档案管理知识你了解吗

GOGO体育 一、空间浪费,传统的档案室采用分区存放档案,当档案数量很多时需要较大的空间进行存放,如果遇到储位分配不合理的情况,会造成空间的剩余或不够用,导致库房空间的浪费或紧缺,而利用空间的问题成为档案储存的主要困难之一,直到档案密集架的出现和应用才解决了困难。

二、阅档盘点复杂,档案工作者要对各类档案的接收、分类、编目,编制、检索进行管理,定期盘点时,要对照纸质档案一个个对比,工作量大且容易出现疏漏。

三、查找困难,传统档案材料分区分类存放,查找时要先到区找到类别,再翻阅档案查找需要的那份档案。当遇到档案数量多、使用频繁的情况下,档案查找工作更加困难。

GOGO体育 四、环境问题,档案资料的存放管理对环境有明确的要求,过高或过低的温度,过湿或过干的空气环境都会对纸张纤维素造成破坏。传统档案装具以及档案室没有温湿度检测及提示,不能保障档案的存放条件。

五、防盗性差,传统档案室主要依靠依靠机械锁具进行管理,如遇借阅人员较多,现场混乱且管理人员不足,或是档案室钥匙丢失时,容易造成档案丢失。

以上几大难点是档案储存和管理工作必须面对的难题,随着信息技术的快速发展,档案密集架也为档案行业带来了新的管理方式,越来越多的数字化技术被应用到档案管理中来,就档案装具而言也从传统的档案柜、固定架演变现在的档案密集架,档案密集架为解决以上档案管理难点提供了巨大的帮助。


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